Weniger Dokumentation - mehr Zeit

Auch Routinemaßnahmen müssen bislang dokumentiert werden und verbrauchen viel von der Zeit, die die Pflegemitarbeitenden lieber für die Menschen hätten.Harald Westbeld

Das neue Dokumentationssystem für die Pflege, das Sozialstationen der Caritas in Coesfeld und Datteln im Rahmen eines Bundesmodellprojekts erfolgreich getestet haben, will der Diözesancaritasverband Münster möglichst schnell flächendeckend einführen. Am 1. Januar startete dazu das Projekt „PraxSIS“. Damit unterstützt der Verband das dringende Anliegen des Patientenbeauftragten der Bundesregierung, Karl-Josef Laumann. Er hatte im Sommer 2014 als Ziel genannt, mindestens ein Viertel aller Pflegeeinrichtungen in Deutschland in 2015 für das neue System zu gewinnen. Nur so könne der Umstieg gelingen. Die Caritas in Münster sei dabei ein wichtiger Partner für ihn.

Das Interesse vor Ort spiegelt den „Leidensdruck der Mitarbeitenden mit der ausgeuferten Dokumentation wider“, erklärt Anne Eckert, Referatsleiterin Altenhilfe und Sozialstationen. 106 Altenheime und 40 Sozialstationen in der Diözese Münster haben sich bereits für die ersten Schulungen angemeldet: „Damit haben wir über die Hälfte aller unserer Einrichtungen im ersten Durchgang erreicht“, so Eckert. Geplant ist, dass bis Ende 2016 rund 150 Altenheime und 60 ambulante Pflegedienste das neue System anwenden können.

Projekt PraxSIS ist gestartet

Der Diözesancaritasverband hat mit Anne Muhle und Eva-Maria Matzker zwei neue Mitarbeiterinnen für PraxSIS eingestellt. Sie haben seit Mitte November ein Schulungskonzept für die „Strukturierte InformationsSammlung“ und einen Zeitplan erarbeitet, so dass gleich zu Jahresbeginn mit den ersten Kursen gestartet werden konnte. Nach den Fortbildungen werden sie die Mitarbeitenden vor Ort in der Umsetzung begleiten. Regionale Dokumentationszirkel sollen das neue System anhand von Praxiserfahrungen weiter entwickeln.

Bislang erfordern die Feststellung des Pflegebedarfs und die Pflegeplanung allein schon drei Stunden. Das lässt sich mit dem neuen System auf eine Stunde reduzieren, ohne dass die Qualität darunter leidet. Künftig solle mehr darauf geschaut werden, „was der Patient oder Bewohner kann und wo er konkret Hilfe braucht“. Auch während der weiteren Pflege wird Dokumentationszeit reduziert, weil Routineleistungen nicht mehr ständig neu aufgeschrieben werden, sondern vor allem Veränderungen erfasst werden.

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