Ein Karabinerhaken fürs Flammenkreuz
Es ist der Karabinerhaken, der sofort ins Auge springt. Kombiniert mit dem Flammenkreuz der Caritas, schmückt er eine neue, innovative Arbeitshilfe, die der Diözesan-Caritasverband Freiburg in diesem Frühjahr herausgebracht hat. Ihr Thema ist Risikomanagement, auf über 130 Seiten gibt es wichtige Grundlagen und Praxishilfen.
Wie beim Karabinerhaken geht es um Zuverlässigkeit, um Verlässlichkeit, um Sicherheit. Davon leben die Caritas und ihre Einrichtungen, nicht nur ideell, sondern auch finanziell.
Krisen und Pleiten gibt es nicht nur in der Industrie und in der Finanzwirtschaft. Auch Unternehmen und Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen müssen unter verschärften Wettbewerbsbedingungen und zunehmendem Kostendruck auf der Hut sein. Gutes tun zu wollen reicht allein nicht mehr aus, das gilt auch für die Caritas. Oder um es mit einer Empfehlung der Deutschen Bischofskonferenz von 2007 an die Adresse sozialer Einrichtungen der Kirche zu sagen: Nur durch ein wirtschaftlich verantwortungsbewusstes Handeln kann die Erfüllung des religiösen Sendungsauftrags auf Dauer sichergestellt werden.
Mit der neuen Arbeitshilfe, die von Praktikern aus Orts-Caritasverbänden und Referenten des Diözesan-Caritasverbandes Freiburg erarbeitet wurde, liegt nun ein Handbuch vor, das Verantwortliche im Management auf der örtlichen Ebene bei der professionellen Unternehmensführung sehr praxisorientiert unterstützt. Im ersten Kapitel werden die gesetzlichen Grundlagen benannt und das Thema Risikomanagement in den gesamten Managementprozess von sozialen Organisationen eingebettet.
Regelmäßige Risikoanalysen sind entscheidend
Damit verbunden sind grundlegende Bemerkungen zur Strategieentwicklung in Caritas-Organisationen. Hintergrund ist die Erfahrung, dass Institutionen, die sich keine oder zu wenig Gedanken über ihre strategische Ausrichtung machen, schneller von Krisen betroffen sind als jene, die sich regelmäßig mit den inneren und äußeren Bedingungen ihres unternehmerischen Handelns befassen. Die Arbeitshilfe plädiert lebhaft dafür, die Oberziele Wirtschaftlichkeit und Wirksamkeit durch eine laufende strategische Unternehmensentwicklung in den Verbänden und Einrichtungen der Caritas zu ergänzen.
Das zweite Kapitel bietet zahlreiche praktische Hilfen zu organisatorischen Abläufen in Verwaltung und Management. Dazu gehört ein effizientes internes Kontrollsystem von der konkreten Arbeitsanweisung über den Zahlungsverkehr bis zur internen Revision. Kapitel drei widmet sich dem Controlling und liefert die Grundlagen zur Wirtschaftsplanung sowie für die Erstellung von Kennzahlen, die sich zur Beurteilung von Einrichtungen und als Basis für Entscheidungen eignen. Das vierte Kapitel erläutert die Voraussetzungen, die es braucht, um ein Frühwarnsystem zu entwickeln und einzuführen. Dazu gehört vor allem ein zentrales rechnergestütztes System. Die Arbeitshilfe greift hier auf konkrete Erfahrungen zurück: Der Diözesan-Caritasverband Freiburg hat sich über einen längeren Zeitraum im Zusammenspiel mit einigen Orts-Caritasverbänden intensiv mit der Erarbeitung von Grundstrukturen eines Frühwarnsystems und dessen praktischer Einführung auseinandergesetzt und kann deshalb fundierte Anleitungen weitergeben.
Über die theoretische Einführung ins Thema „Risikomanagement“ hinaus bietet das Buch im Anhang eine Fülle von Materialien zur praktischen Anschauung und Umsetzung. Die Liste umfasst beispielsweise Muster für Kassenordnungen, Richtlinien für die Finanzanlage, Konzepte für den Aufbau eines Wirtschaftsplans, Dienstanweisungen zu verschiedenen Themen, eine Dienstvereinbarung zur Arbeitszeitregelung, eine EDV-Ordnung, einen Risikokatalog und vieles mehr. Ein zusätzlicher Pluspunkt: Alle Inhalte sind auch als Datei erhältlich.
Der Karabinerhaken und das Flammenkreuz der Caritas: Kombiniert mit Erfahrung und Verantwortungsbewusstsein, ist ein Risikomanagement-System ein probates Sicherheitsinstrument, das in der Krise Halt gibt.
Bestellmöglichkeit: Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg, Abteilung Verwaltung und Finanzen, Postfach 10 01 40, 79120 Freiburg, Tel. 0761/89740, E-Mail: mueller.m@caritas-dicv-fr.de
