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Verwaltungskraft | Belegungsmanagement (w/m/d)

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Fachkraft | unbefristet | Teilzeit | Vollzeit

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30.09.2025

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Beschreibung

Die Caritas Konstanz macht sich für Menschen stark. Als größter Wohlfahrtsverband der Region beraten, begleiten, pflegen und betreuen wir über 3.000 Kinder und Familien, Menschen mit Beeinträchtigungen, Behinderungen oder in sozialen Notla-gen sowie pflegebedürftige Senioren. Dieser Verantwortung werden wir nur mit engagierten Fachkräften gerecht. Genau darum brauchen wir Sie.

Für unsere Pflegeheime Haus Zoffingen und Haus Don Bosco in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 80 - 100% eine Verwaltungskraft | Belegungsmanagement (w/m/d).

Die Caritas-Altenhilfe für die Region Konstanz gGmbH engagiert sich mit Herz und Kompetenz für ältere und pflege-bedürftige Menschen. In unseren Pflegeheimen Haus Zoffingen und Don Bosco bieten wir liebevolle Pflege in einer warmen und unterstützenden Umgebung. Unser Ziel ist es, das Wohlbefinden und die Lebensqualität unserer Klien-tinnen zu fördern. 
Mit dem Belegungsmanagement sichern wir eine optimale Auslastung der Pflegeplätze durch effiziente Planung, Koordination und Kommunikation. Als Belegungsmanager*in sorgen Sie für eine bedarfsgerechte, koordinierte Auf-nahme neuer Bewohner*innen. Dabei steht die Balance zwischen wirtschaftlicher Effizienz und individueller Versor-gungsqualität im Fokus.

Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Steuerung und Überwachung der Belegungssituation in enger Abstimmung mit Pflege, Verwaltung und Einrichtungsleitung
  • Bearbeitung von Anfragen zur Heim- und Kurzzeitpflegeaufnahme (telefonisch, schriftlich, digital)
  • Führung und Pflege von Wartelisten sowie Priorisierung nach festgelegten Kriterien
  • Planung, Koordination, Kommunikation und administrative Bearbeitung der individuellen Aufnahmeprozesse
  • Kontaktpflege mit zuweisenden Institutionen

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung zum/zur Case-Manager*in
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Heimverwaltungssoftware, Rechtsgrundlagen aus dem SGB XI, SGB V und SGB XII, WTPG BW
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke
  • Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Darauf können Sie sich freuen

  • Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Gezielte Einarbeitung, Selbstverantwortliches Arbeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung nach AVR
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
  • Kostenlose Gesundheitsangebote, Zusätzliche Altersversorgung
  • JobRad, Lebensarbeitszeitkonto, Hilfe bei Umzug und Wohnungssuche

Weitere Angaben

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Zugehörigkeit zur katholischen Konfession ist keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das "Online Bewerben"-Formular. Öffnen Sie einfach das Stellenangebot, klicken Sie auf den "Online Bewerben" Button auf der rechten Seite und übertragen Sie Ihre Dokumente datensicher direkt an die zuständigen Ansprechpartner. Oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail.

Die Caritas Konstanz bietet Stellen für ein Freiwilliges Soziales Jahr oder den Bundesfreiwilligendienst an. 

Arbeitsfeld 1

  • Alte Menschen, Pflege
  • Menschen mit Behinderung

Funktion

  • Fachkraft

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit
  • Vollzeit

Sonstiges

  • Familienfreundlichkeit
Ansprechperson

Dienstgeber

Caritas-Altenhilfe für die Region Konstanz gemeinnützige GmbH
Uhlandstr. 15
78464 Konstanz
+49 7531 12000
+49 7531 12000

Dienstort

Caritas-Altenhilfe für die Region Konstanz gGmbH
Haus Zoffingen
Klostergasse 6
78462 Konstanz
+49 7531 1200220
+49 7531 1200220
hauszoffingen@caritas-kn.de
https://www.caritas-altenhilfe-konstanz.de/pflegeheime/haus-zoffingen/haus-zoffingen

Ansprechperson

Portrait der Mitarbeiterin Annette Zeh
Frau Annette Zeh
+49 7531 1200 22 178
+49 7531 1200 22 178
personal-cah@caritas-kn.de
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Klostergasse 6
78462 Konstanz
+49 7531 1200220
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