Verwaltungskraft

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Administrative Bearbeitung des Projektes gemäß den Bestimmungen des Förderprogramms, Überwachung der Bescheide/Teilbescheide/Termine
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung sämtlicher Maßnahmen im Projekt
• Einholung von Vergleichsangeboten; Suche geeigneter Räumlichkeiten, Einladungsmanagement, Vorbereitung der Veranstaltungsunterlagen etc.
• Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber; Klärung aller offenen Fragen im Zusammenhang mit der Projektadministration
• Ablage der erforderlichen Unterlagen, Erstellung des Projektabrechnung/ Verwendungsnachweises nach den Vorgaben des Kostenträgers
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Begleitung bei Prüfungen

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufleute oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gründliche Arbeitsweise
• Sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Weitere Angaben

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Frau Schultz

E-Mail: a.schultz@caritas-berlin.de

Tel.: 030 666 33 1151

Bewerbungen bitte mit der Nummer 94-2025 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Projektmanagement
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit