Mitarbeiter:in Empfang & Assistenz (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Du übernimmst den Empfang und bist erste herzliche Ansprechperson für unsere Besucher:innen und Kolleg:innen – persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Du koordinierst unser Post-, Termin- und Telefonmanagement und sorgst als Verwaltungstalent, dass Informationen zuverlässig zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.
• Verpflegungsbestellungen und Einkäufe organisierst du eigenständig – und bist zudem eine wichtige Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Du übernimmst zuverlässig die Erstellung von Protokollen sowie Einzelaufträge und Erledigungen seitens der Geschäftsführung.
• Du arbeitest an 3 Tagen in der Woche – Montag, Dienstag und Donnerstag von 8:00-16:30 Uhr.

Wir wünschen uns

• Im sozialen Bereich möchtest du dich ganz bewusst engagieren – und Verwaltungsaufgaben dort übernehmen, wo sie wirklich Sinn stiften.
• Du jonglierst deinen vielfältigen Arbeitsalltag souverän, trittst sicher auf und kommunizierst klar.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert – und das gerne mit einem Lächeln.
• Routine im Umgang mit Telefon und PC zeichnet dich aus.
• Du begegnest allen Menschen mit Respekt und schätzt ihre Vielfalt.

Darauf können Sie sich freuen

• Du erhälst eine strukturierte Übergabe und Einarbeitung durch die aktuelle Empfangskraft – ideal auch für Wiedereinsteiger:innen.
• Ein attraktives Gehalt nach AVR-Caritas-Tarif (ähnlich TVÖD) mit automatischen Tarifsteigerungen, Sonderzahlungen wie Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Kinderzulage, betrieblicher Altersvorsorge und vermögensbildenden Leistungen.
• Eine 39-Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Urlaubstage sowie zusätzlich 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage.
• Leitungskräfte, die regelmäßig geschult werden, um eine gute Führung sicherzustellen.
• Bezahlte Weiterbildungen, interne Schulungen, Trainee-Programm und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Zahlreiche Benefits je nach Stellenumfang wie Jobrad, EGYM Wellpass oder vergünstigte Auszeiten im Landhotel Allgäuer Hof in Alttann und der Vinzenz Therme in Bad Ditzenbach.
• Zugang zu Benefits.me mit mehr als 10.000 Rabattaktionen.
• Lukrative Einzel- und Teamprämie von je 600 € für Mitarbeiter:innen-Werbung.
• Auswahlgespräche finden im Januar 2026 statt. 

Arbeitsfeld 2

• Hauswirtschaft und Service
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit