Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

Das sind Ihre Tätigkeiten

Der Job

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Fuhrpark u. Versicherungswesen, Bestellungen)

• Service/Anlaufstellte (Ansprechpartner für Anfragen, Empfang/Begrüßung u. ggf. Bewirtung von Gästen und Besuchern)

• Kommunikation (Informationsaustausch mit allen Interessenspartnern, Entgegennahme von Telefongesprächen)

• Büroorganisation (Anlegen u. Führen von Patientenakten, Ablage und Archivierung gem. Aufbewahrungsfristen)

• EDV (Datensicherungen, Aktualisierung von Software, Organisation von Service und Reparatur der Peripheriegeräte)

• Support von Touren- und Einsatzplanung (Stammdatenpflege, Zuarbeit im Verordnungs- und Genehmigungsverfahren, MA-Zeiterfassung, Aufbereitung von statistischen Auswertungen)

• Fakturierung (Abgleich Plandaten mit Leistungsdaten, Abrechnungsunterlagen an Kostenträger, Kontrolle und Versand der Ausgangsrechnungen, Übermittlung der Abrechnungsdaten an Buchhaltung)

• Buchhaltung (Zahlungsverkehr, Vorkontierung der Belege, Verbuchen von Geschäftsvorfällen, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Barkasse, offene Postenbuchhaltung, Überwachung Zahlungseingänge, Mahnwesen, Vorbereitung Jahresabschluss)

Wir wünschen uns

Der ideale Kandidat (m/w/d)

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Fundierte EDV-Kenntnisse

• Team- und Kooperationsfähigkeit

• Selbständige Arbeitsweise

• Kommunikative Fähigkeiten

Darauf können Sie sich freuen

Warum den Caritasverband Saar-Hochwald e.V. als Arbeitgeber?

Der Caritasverband Saar-Hochwald e.V. ist eine teamorientierte Dienstgemeinschaft mit langer Tradition und viel Erfahrung im Bereich der Pflege und Unterstützung Bedürftiger. Wir bieten eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, die mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit einhergeht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR und kirchliche Zusatzversorgung sowie Weihnachtsgeld und Leistungszulage sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir zielgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Darüber hinaus sind wir uns der Relevanz einer Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bewusst und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Umsetzung. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren.

Neugierig? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.12.2025 an den Caritasverband Saar-Hochwald e.V., Frau Birgit Steffes, Bereichsleitung Pflege, Trierer Str. 213, 66663 Merzig oder per E-Mail an: bewerbung@caritas-saar-hochwald.de.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit