Digitalisierungskoordinator und Key-User (w/m/d) Fachanwendungen in der Pflege

Das sind Ihre Tätigkeiten

Aufgabe der Stelle ist, in Abstimmung mit dem zentralen Digitalisierungsmanager, die Koordination und Organisation von geschäftsfeldinternen Projekten zur Digitalisierung, Einführung von Sensorik und KI-gestützten Fachanwendungen, durch:

• Koordination und Leitung der beteiligten Projektmitarbeitenden und Abteilungen.
• Sicherstellung und Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation.
• Unterstützung von Projektaufträgen, Definition der Anforderungen und Projektzielen sowie Erstellen der Projektvorlagen hinsichtlich Kosten und Nutzen im Zusammenwirken mit dem dezentralen Controlling und dem Zentralbereich IT und Digitalisierung.
• Unterstützung bei der Prüfung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Fachanwendungen, sowie Gestaltung neuer Prozesse nach operativen Vorgaben/ Anforderungen.
• Funktion als Ansprechpartner*in innerhalb des Geschäftsfeldes bei der Neuanschaffung von digitalen Fachanwendungen, Systemen der Sensorik und KI-/IT-Systemen in Abstimmung mit dem Zentralbereich IT und Digitalisierung.

Daneben nimmt der/ die Stelleninhaber*in die Rolle des Key-Users für etablierte oder neu einzuführende Fachanwendungen ein:

• Geschäftsfeldbezogene Organisation der Systemeinführung und Weiterentwicklung nach Einführung in Zusammenarbeit mit dem Zentralbereich IT und Digitalisierung.
• Testen von zentral eingespielten Updates in den Einrichtungen.
• Schulung neuer Mitarbeiter*innen und Sicherstellung einer entsprechenden Anwender*innen- Dokumentation.
• Unterstützung und Fachberatung der Best- User in den Einrichtungen.
• Sicherstellung der Anpassung der Programm- und Systemeinstellungen, wie auch der Dokumentennutzung auf die Anforderungen und Prozesse in der Organisation in Abstimmung mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen.
• Abstimmung und Information über erforderliche Anpassungen der Prozesse in der Organisation und Dokumentennutzung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen und den QM- Verantwortlichen.
• Technische Unterstützung bei Programmzugängen, Dokumenten, sowie bei der Konfiguration der Software im laufenden Betrieb oder bei neuen Projekten.

Wir wünschen uns

• Ausbildung im Bereich Informatik/IT oder vergleichbare fachliche Qualifikation
• Qualifizierte Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements
• Branchenkenntnisse aus dem Pflege- und Gesundheitswesen
• Kenntnisse in den Bereichen Microsoft und IT-Administration
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement
• Ausgeprägte Organisationskompetenzen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

Darauf können Sie sich freuen

• Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
• Offene Türen für Ihre Fort- und Weiterbildung
• Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
• Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte, z.B. über Corporate Benefits
• Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad
• Caritas Familienservice - Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen
• Homeoffice an einem Tag pro Woche vereinbar

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@caritas-koeln.de
Sie haben noch Fragen?
Herr Detlef Silvers informiert Sie gerne unter der Telefonnummer: 0221 3595 450

Caritasverband für die Stadt Köln e.V. | Geschäftsfeld Alter und Pflege | Elisabeth-Breuer-Str. 53-63 |51065 Köln

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• EDV und Technik

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden