Referatsleitungssekretär_in

Über uns...

Wir sind Caritas international, das Hilfswerk des Deutschen Caritasverbandes. Weltweit setzen wir uns für besonders benachteiligte Menschen in unterschiedlichen Situationen ein. Unser Tätigkeitsfeld umfasst Katastrophenhilfe und Soziale Arbeit. Weitere Informationen über unsere Arbeit, Partner und Projekte unter: www.caritas-international.de

Informationen über den Deutschen Caritasverband als Arbeitgeber finden Sie hier: Willkommen beim Deutschen Caritasverband!

In der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir für das Projektreferat Lateinamerika zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Referatsleitungssekretär_in 50 %

Die Stelle ist befristet bis zum 30.04.2027 zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind...

• Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Tagungen
• Allgemeine Büroorganisation des Referates, einschließlich Berichtswesen und Protokollerstellung, Postversand, Büromaterial und Kommunikation mit anderen Arbeitsbereichen im Haus.
• Administrative Bearbeitung von Projekten mit unterschiedlichen Aufgaben in der Aktenführung und Dokumentation von Projektfinanzierungen (Projektverträge, Projektvorlagen, Überwachung von Terminen, etc.).
• Selbstständige Kommunikation mit Partner_innen und Aufarbeitung notwendiger Informationen einschließlich selbstständigen Verfassens von Aktennotizen.

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• Ausbildung und Berufserfahrung in einem entsprechenden Arbeitsfeld mitbringen.
• die deutsche Sprache und Rechtschreibung sicher beherrschen.
• sehr gute Kenntnisse in Spanisch und/oder Portugiesisch in Wort und Schrift besitzen.
• eigenständig und strukturiert arbeiten und sich gut selbst organisieren können.
• gute SAP-Kenntnisse haben und sicher sind im Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungen.
• eine Grundhaltung mit Werten wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität für Menschen in Not mitbringen.      

Wir bieten Ihnen...

• Wertschätzung für Sie als Mensch mit dem, was Sie beruflich und persönlich mitbringen.
• eine attraktive tarifliche Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobticket
• Eingruppierung: Vergütungsgruppe VG 5c / VG 5b - zum AVR-Rechner
• Urlaub: 6 Wochen und drei zusätzliche Tage
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und mobiles Arbeiten (40%)
• Fortbildungsprogramm (z.B. IT-Schulungen)
• Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29.06.2025