Mitarbeiter*in Zentrale Anlagenbuchhaltung

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie führen die Anlagenbuchhaltung eigenverantwortlich und übernehmen die laufende Pflege des Anlagevermögens. Dabei erfassen Sie Zugänge, Abgänge und Umbuchungen sowie die termingerechte Berechnung und Buchung der Abschreibungen.
• Sie pflegen und stimmen den Anlagenspiegel ab, erstellen den Anlagenspiegel sowie das Anlagengitter und wirken bei den vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten mit.
• Sie betreuen das Inventarprogramm einschließlich der Inventarisierung und stellen eine vollständige und ordnungsgemäße Dokumentation des Anlagevermögens sicher.
• Sie stimmen Debitoren- und Kreditorenkonten laufend ab, klären offene Sachverhalte und überwachen die ordnungsgemäße Abstimmung der Schnittstellen zum Hauptbuch. 
• Sie beraten die Buchhalter*innen sowie die Verwaltungsmitarbeitenden unserer Einrichtungen und der Geschäftsstelle in buchhalterischen Fragestellungen und vertreten Kolleginnen innerhalb der Finanzbuchhaltung bei Abwesenheiten.
• Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse mit und unterstützen die Pflege sowie Weiterentwicklung unserer Buchhaltungssoftware.
• Sie arbeiten bereichsübergreifend mit den Fachabteilungen zusammen und tragen zu transparenten Informations- und Kommunikationsprozessen sowie zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Arbeitsabläufe bei.

Darauf können Sie sich freuen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise über eine Zusatzqualifikation im Bereich Anlagenbuchhaltung oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung mit und verfügen idealerweise über fundierte Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung sowie in der Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten. 
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten selbstständig, strukturiert sowie mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit.
• Sie gehen sicher mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware um und bringen idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Buchhaltungssystemen mit.
• Sie denken prozessorientiert, erkennen Optimierungspotenziale und bringen sich aktiv in Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse ein.
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine serviceorientierte Kommunikation aus.
• Sie arbeiten zuverlässig, diskret und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick.

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat
• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit
• Teilzeit