MitarbeiterIn (m/w/d) für die Rezeption in unserem Haus Tobit

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Empfangen und Informieren von Besuchern, Angehörigen sowie Bewohnerinnen und Bewohnern
• Entgegennahme von Telefongesprächen und deren Weiterleitung
• Unterstützung aller Mitarbeiterbereiche, einschließlich Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung bei anfallenden Schreibarbeiten
• Zuarbeiten für die Heimverwaltung, u.a. Korrespondenz mit Sozialämtern und Krankenkassen
• selbständiges und verantwortungsvolles Führen der Barkasse mit monatlicher Erstellung des Kassenberichtes und Übergabe an die zentrale Buchhaltung
• Selektion und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erfassen der Eingangsrechnungen und Überwachung der Zahlungsziele
• Erstellen und Gestalten von Einladungen, Vordrucken sowie Listen und Protokollen
• Erstellen von Heimverträgen auf der Grundlage des Mustervertrages sowie Zusammenstellen weiterer Unterlagen zur Heimaufnahme
• Verwaltung, Inventur und Bestellung von Büromaterialien

Wir wünschen uns

• idealerweise Berufserfahrung an der Rezeption/am Empfang
• Erfahrung in Büro-Organisationstätigkeit
• eine zugewandte, wertschätzende Kommunikation
• einen freundlichen und verständnisvollen Umgang mit älteren Menschen
• einen teamorientierten Arbeitsstil
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• sichere EDV-Kenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

• ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitseisfeld
• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine sorgfältige Einarbeitung
• Soft- und Hardwareausstattung auf neuestem Stand
• Vergütung nach den AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes)
  
• Zahlung einer Jahressonderzuwendung sowie von Urlaubsgeld
• 6 Wochen Urlaub sowie einen zusätzlichen arbeitsfreien AZV-Tag (Arbeitszeitverkürzungstag) in einer 5-Tage-Woche
• zusätzliche Altersversorgung
• Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

Weitere Angaben

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen.

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen senden Sie gerne an:

cbt Marl gGmbH
Haus Tobit
Hülsbergstraße 135
45772 Marl
Tel.: 02365/9801
info@haus-tobit.de
www.caritas-marl.de

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Funktion

• Nicht-Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• Weitere Angaben zum Gehalt
  gem. AVR