Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Verwaltung
Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit
Die Caritas Wohnen und Pflege gGmbH beschäftigt in der Diözese Regensburg rund 1.400 Mitarbeitende in der stationären Altenpflege. In insgesamt 25 Einrichtungen stehen rund 2021 Pflegeplätze zur Verfügung.
In der Verwaltung der Geschäftsführung der Caritas Wohnen und Pflege gGmbH haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder zwei Vakanzen zu besetzen als
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d)
in der
Verwaltung der Geschäftsführung.
Es handelt sich um eine oder zwei unbefristete Anstellungen in Teilzeit mit insgesamt 35,0 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Terminmanagement der Geschäftsführung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Kommunikation mit Leitungskräften und externen Ansprechpersonen
Ihr Profil:
- Eine der Aufgaben entsprechende kaufmännische Ausbildung und Qualifikation
- Berufserfahrung in beschriebenen Bereichen wünschenswert
- Bereitschaft zur Weiterbildung sowie zur Auseinandersetzung mit neuen Themenbereichen
- Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
- Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
- Planungs- und Organisationskompetenz
- Empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas als Sozialverband der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgabengebiet und mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
- Dienstbefreiungen für kirchliche (Familien-)Feiern und Exerzitien
- Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
- Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden
Noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an die genannte Ansprechperson!
Frau Mechthild Hattemer
Geschäftsführung
Telefon: +49 941 5021 - 137
Caritas Wohnen und Pflege gGmbH
Von-der-Tann-Str. 7
93047 Regensburg