Kaufmann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Caritas in Düsseldorf - Unterbilk

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie übernehmen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben in unserer sozialen Beratungsstelle Sucht
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen – telefonisch, vor Ort oder digital – und bereiten diese strukturiert für das Beratungsteam vor
• Sie koordinieren Termine, unterstützen bei organisatorischen Abläufen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
• Sie pflegen, bearbeiten und werten Statistiken und Daten aus – sorgfältig, strukturiert und termingerecht

Wir wünschen uns

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
• idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung als Verwaltungs- oder Teamassistenz (m/w/d) mit
• Sie verfügen über Flexibilität, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• der Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen ist für Sie Routine
• Sie kommunizieren klar und freundlich - persönlich, am Telefon und per E-Mail

Darauf können Sie sich freuen

• attraktive Vergütung nach Caritas AVR Tarif plus Zulagen & Jahressonderzahlungen
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
• 30 Urlaubstage berechnet auf der Grundlage einer 5-Tage-Woche + 1 AZV-Tag, Heiligabend und Silvester frei 
• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• ggf. Kinderzulage i.H.v. 90 €/Kind
• zusätzlich 3 Oasen-Tage (Besinnungstage)
• Dienste und Hilfen der Caritas stehen Ihnen in persönlichen Krisensituationen zur Verfügung
• Zahlung des Premium-Accounts bei Immoscout24 für 3 Monate bei Umzug nach Düsseldorf oder Umgebung 
• großes Benefit-Programm mit Leasingfahrrad, bezuschusstem Deutschlandticket, Versicherungen, Rabatten u.v.m.
• gelebte Gemeinschaft durch Mitarbeitermesse und -frühstück, Events wie Karnevalsparty, Mitarbeiterausflüge, Wallfahrten u.v.m.
• sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Haltestelle Landtag/Kniebrücke)

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität und/oder möglichen Einschränkungen. 

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Kindor unter 0211 1602-1530 gerne zur Verfügung.

Mehr Informationen zu unserer Fachstelle Sucht finden Sie unter: Caritasverband Düsseldorf e.V. | Sucht

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit