Assistenz Fachberatung Amtzell

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie unterstützen unsere Fachberaterinnen und Fachberater und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten
• Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen inkl. Beauftragung von Dienstleistern, Raumbuchung und Abwicklung der Anmeldungen und verwalten diese über eine Verwaltungssoftware
• Sie erledigen eigenständig Abrechnungen und unterstützen bei der Kalkulation
• Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle

Wir wünschen uns

• Sie sind motiviert, haben Erfahrung in kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ
• Sie sind geschult im Büromanagement inkl. Protokollführung, Korrespondenz und Ablage
• Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten

Darauf können Sie sich freuen

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team
• eine Anstellung auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes (Anlage 2, Vergütungsgruppe 7, mit Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b)
• betriebliche Zusatzversorgung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kinderzuschlag
• 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen freien Tag sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten)
• die Möglichkeit zur Einrichtung eines Zeitwertkontos
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Corporate Benefits
• Gratisgetränke
• Weihnachtsfeier und Betriebsausflug

Weitere Angaben

Bei gleicher Qualifikation und Eignung stellen wir auch schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber ein.

Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle in Amtzell: Haslacher Str. 16, 88279 Amtzell.

Erfahren Sie mehr über den Landesverband Katholischer Kindertagesstätten: lvkita.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an personal@lvkita.de. Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristina Reisinger (kristina.reisinger@lvkita.de oder 0711 25251-40).

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit