Verwaltungsfachkraft

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sachbearbeitung; Kassenführung in Diamant, Bearbeitung von Rechnungen, Budgetkontrolle, Zuarbeit zur Wirtschaftsplanung sowie zur Nachprüfung des Wirtschaftsplans in Diamant
• Monatliche Abrechnung des Leistungsentgelts; Kontrolle von Kostenübernahmen, Abrechnung in ProfSys
• Kontrolle, Bearbeitung und Nachverfolgung von offenen Posten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Zuarbeit zur Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Dienstveranstaltungen
• Einkauf Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf, Prüfung der Bestände
• Büromanagement (Kontrolle und Weiterleitung des eingehenden Schriftverkehrs)
• Bearbeitung aller personalrelevanter administrativer Tätigkeiten wie Krankmeldungen, Fortbildungsanträgen, Urlaubsanträgen und Weiterleitung an die Personalabteilung entsprechend der internen Vorschriften

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann:frau oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse daran, vielfältige und qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen durch Verwaltungstätigkeit zu unterstützen
• Interesse an Optimierung von Sachbearbeitungsprozessen und Fortbildungen im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere Microsoft Office und Teams, Outlook, Diamant, ProfSys
• Umsichtiges, selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit, auch unter Termindruck zu arbeiten
• Hohes Maß an Empathie, freundliches Wesen, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Weitere Angaben

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Frau Özgüler-Kalender Tel.: 0173 35 17 747

Bewerbungen bitte mit der Nummer 33-2026 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit