Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Fachbereichsleitung

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation, Koordination und Unterstützung administrativer Abläufe im Fachbereich
• Terminplanung und  - koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen für den Fachbereich
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen (z.B. Rechnungen)
• Erstellen von Protokollen und Statistiken
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
• Verwaltung des Bestellwesens sowie Organisation von Büromaterial
• Ablage und Archivierung analoger und digitaler Unterlagen
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden, Angehörigen und Kooperationspartnerinnen und -partnern
• Pflege personalbezogener Unterlagen und Koordination bei Bewerbungsprozessen

Wir wünschen uns

• abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der gängigen EDV-Systeme (Microsoft Office)
• Organisationsgeschick
• Indentifikation mit den Zielen und Werten der Caritas und der Kirche

Darauf können Sie sich freuen

• eine sichere Anstellung in einem netten und erfahrenen Team
• gute und faire Bezahlung nach AVR-Tarif (Anlage 2, VG 7, Stufe 2) plus Sozialleistungen wie kirchlicher Zusatzversorgung sowie tariflich vereinbarten Sonderleistungen (Jahressonderzahlungen)
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung, kollegiale und spirituelle Angebote
• Perspektiven eines großen Verbandes mit rund 1100 Beschäftigten im Kreis Düren

Weitere Angaben

Bitte richten Sie diese an:

Caritasverband Düren-Jülich e.V.

Fachbereich Ambulante Pflege und Betreuung 

Fachbereichsleitung

Jasmin Sass

Friedrichstrasse 11 / 52351 Düren

per E-Mail jsass@caritas-dn.de

Telefon: 02421 482 98

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft
• Nicht-Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit