Referent_in Compliance und Digitalisierung

Über uns...

Wir sind Caritas international, das Hilfswerk des Deutschen Caritasverbandes. Weltweit setzen wir uns für besonders benachteiligte Menschen in unterschiedlichen Situationen ein. Unser Tätigkeitsfeld umfasst Katastrophenhilfe und Soziale Arbeit.

Du bist ein_e zentrale_r Ansprechpartner_in für die Gestaltung effektiver Verwaltungsabläufe bei Caritas international. Wir brauchen Deine Selbstorganisation, deine praktische Erfahrung in der Abwicklung internationaler Hilfsprojekte und nicht zuletzt auch deine Kreativität, Lösungsorientiertheit und Affinität zum Digitalen, denn gute Verwaltung ist vielfältig und die Grundlage für den Erfolg unserer Projekte!

In der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir für das Querschnittsreferat Qualitätsmanagement und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Referent_in Compliance und Digitalisierung

Berlin I Teilzeit I ab sofort

Die Stelle ist mit einem Umfang von 40 % unbefristet zu besetzen.

Bis 14.09.2026 hat die Stelle einen Umfang von 90 %; ab 15.09.2026 bis 28.02.2031 einen Umfang von 60 %.

Deine Aufgaben sind …

• Du gestaltest als interne Ansprechperson moderne, effiziente und digitale Verwaltungsabläufe für unsere internationale Projektarbeit.
• Du entwickelst Prozesse weiter, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung im Qualitätsmanagement und der Finanzverwaltung aktiv voran.
• Du monitorst interne und externe Regularien, bereitest Schulungen vor und vermittelst diese adressatengerecht.
• Du berätst unsere Teams zu verschiedenen Fördertiteln und unterstützt bei der regelkonformen und wirkungsorientierten Umsetzung internationaler Hilfsprojekte.

Wir freuen uns auf Dich, weil Du...

• ein abgeschlossenes Studium mitbringst – idealerweise betriebswirtschaftlich, rechtlich oder themenverwandt.
• über langjährige Erfahrung in der finanzadministrativen Steuerung internationaler Projekte verfügst.
• sehr gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts (insb. Bund/EU) besitzt und sicher mit SAP (PROSAP) arbeitest.
• digital affin bist, Trends erkennst und gerne neue Lösungen ausprobierst.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher beherrschst; weitere Sprachen sind ein Plus.
• analytisch denkst, Verantwortung übernimmst und motiviert bist, Veränderung aktiv mitzugestalten.
• ein echter Teamplayer bist.

Wir bieten Dir...

• Wertschätzung und Wirkung: mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Gelegenheit, im Team Verantwortung zu übernehmen und an entscheidender und zukunftsrelevanter Stelle mitzugestalten
• Faire Konditionen: Tarifliche Vergütung (VG 3 / VG 2) - zum AVR-Rechner, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: 6 Wochen Urlaub und drei zusätzliche freie Tage, Gleitzeit und mobiles Arbeiten (60%)
• Wertschätzung & Entwicklung: Persönliche Zielvereinbarungen, hausinternes Fortbildungsprogramm, Jahresgespräche

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung, gerne mit Arbeitsproben, bis spätestens 29.03.2026.   

Wir starten mit Bewerbungsgesprächen, sobald qualifizierte Bewerbungen eingegangen sind.