Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

- Empfang von Klient:innen und Besucher:innen

- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Gläubigern und Behörden, Amtsgericht

- Führung und Pflege von Akten, Daten und Dokumentationen (Software CAWIN und BtS)

- Selbstständige Abrechnung von Leistungen und Unterstützung bei Statistik und Berichtswesen

- Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden in der Schuldnerberatung und im Betreuungsverein

- Einkauf von Büro und Betriebsbedarf

Wir wünschen uns

- Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
oder Büromanagement)

- Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung

- Berufserfahrung in der Verwaltung

- Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient:innen und Behörden

- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse

- Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- Anerkennung und Umsetzung unseres christlichen Leitbildes

Darauf können Sie sich freuen

- Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR)

- Jahressonderzahlung 

- Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)

- 30 Tage Regelurlaub (31 Tage 2026) + AZV-Tag

- Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei

- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsfeld

- Einsatzbereich: 14,625 Stunden bei der Schuldnerberatung und 9,75 Stunden beim Betreuungsverein mit der Option auf Aufstockung um weitere 9,75 Stunden ab März 2027 beim Betreuungsverein

Weitere Angaben

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: sonja.hartig@caritas-im-norden.de 

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Sonja Hartig
Telefon: 0343 7213-10

Ihr Dienstort ist das Haus der Caritas in Güstrow.
(Schweriner Straße 97, 18273 Güstrow)
www.caritas-im-norden.de

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• Link zum Tarifrechner