Assistenz (w/m/d) in Amtzell

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie unterstützen unsere Fachberater*innen und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten
• Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen, beauftragen Dienstleister, buchen Räume und wickeln Anmeldungen über eine Verwaltungssoftware ab
• Sie erledigen eigenständig Abrechnungen und unterstützen bei der Kalkulation
• Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle.

Wir wünschen uns

• Sie sind motiviert, haben Erfahrung in kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ
• Sie sind geschult im Büromanagement (Protokollführung, Korrespondenz und Ablage)
• Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten

Darauf können Sie sich freuen

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team
• eine Anstellung auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes, EG 6
• betriebliche Zusatzversorgung
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten)
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Corporate Benefits, Gratisgetränke
• Weihnachtsfeier und Betriebsausflug

Weitere Angaben

Bei gleicher Qualifikation stellen wir auch schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber ein.

Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle Amtzell, Haslacher Str. 16, 88279 Amtzell.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 1. November 2026 an personal@lvkita.de. Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristina Reisinger (kristina.reisinger@lvkita.de oder 0711 995851-12.)

Landesverband Kath. Kindertagesstätten Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V.
Postfach 130927, 70067 Stuttgart
Telefon: 0711 995851-0; E-Mail: personal@lvkita.de, Internet: lvkita.de.

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit