Assistenz für den Bereich Soziale Arbeit (w/m/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Bereich
• Kommunikations- und Informationsmanagement für den Bereich und die Mitgliedsverbände
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe 
• Erstellung von Dokumentationen und administrativen Auswertungen 
• Pflege von Daten und Übersichten 
• Anleitung von Auszubildenden 
• Assistenz und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung 
• Übernahme weiterer Aufgaben und Projekte entsprechend der persönlichen Kompetenzen und dienstlichen Erfordernisse

Wir wünschen uns

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise 
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit 
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude an selbstständigem Arbeiten sowie an der aktiven Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
• eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche

Darauf können Sie sich freuen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team innerhalb eines sinnstiftenden Arbeitsfeldes
• enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und den Fachreferent*innen
• eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet 
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD) 
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK) 
• Arbeitszeitflexibilität und mobiles Arbeiten 
• praxisorientierte Fort- und Weiterbildung 
• verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements 
• eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze 
• die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing 
• die Möglichkeit ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten 

Weitere Angaben

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung oder sexueller Identität.  

Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Stefanie Tegeler (0251/8901-263) gerne zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich online zusenden.

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• AVR