Assistenz der Pädagogischen Leitung (m/w/d) (50 %)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung der pädagogischen Leitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen, beispielsweise bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Unterstützende Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesprächen, Sitzungen und internen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und interner Standards
• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher, fachlicher und einrichtungsinterner Vorgaben
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und eigenständige Bearbeitung übertragener Projekte

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an unseren Zielen zu arbeiten.

Wir wünschen uns

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement), Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen, pädagogischen oder öffentlichen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft,sich in einrichtungsspezifische Software einzuarbeiten.
• Organisationstalent, selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Empathisches, freundliches und bestimmtes Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen, pädagogischen Umfeld
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Fähigkeit auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Darauf können Sie sich freuen

• Verlässlich und faire Bezahlung nach AVR Caritas
• Jahressonderzahlungen - das Extra fürs Jahr
• bis zu 42 Tage Urlaub + Extra-Zeit on top
• ·verschiedene Zeitwertkontenmodelle zur flexiblen Gestaltung der langfristigen Arbeitszeit
• Zukunftssicher mit betrieblicher Altersvorsorge
• Nachhaltig unterwegs: Jobrad
• sehr gutes Betriebsklima in einem dynamischen Team
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und Supervision
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• ·vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
• Beruf und Interessen in perfekter Synergie
• exklusive Vorteile über caritas.benefits.me
• ·vor-Ort-Essen oder zum Mitnehmen
• private Nutzung unserer Infrastruktur
• Zeit für Begegnungen: Feiern, Feste und Mitarbeiterversammlungen

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Kommunikation und Marketing
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft
• Nicht-Fachkraft
• Projektmanagement
• Referent/in
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden