Verwaltungsfachkraft

Über uns...

In der Bundesgeschäftsstelle des Deutschen Caritasverbandes (DCV) setzen wir uns für eine gerechte und solidarische Gesellschaft ein – mit dem Leitgedanken: Not sehen, verstehen und handeln. Als größter Wohlfahrtsverband Deutschlands engagieren wir uns tagtäglich für Menschen in schwierigen Lebenslagen ein. Für die Bundesarbeitsgemeinschaft Caritas Suchthilfe (CaSu) sowie für das Referat Teilhabe und Gesundheit und das Vorstandsbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Strukturen schafft, Menschen vernetzt und Abläufe zuverlässig gestaltet.

Bringen Sie Ihre Verwaltungskompetenz dort ein, wo sie Sinn stiftet und Wirkung entfaltet. Wir suchen Sie als

Verwaltungsfachkraft 90 %

Berlin I unbefristet I zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben sind...

• Koordination der Geschäftsstelle der Bundesarbeitsgemeinschaft Caritas Suchthilfe (CaSu)
• Administrative Unterstützung des Teams im Referat Teilhabe und Gesundheit sowie des Vorstandsbüros 
• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Termin- und Fristenmanagement, Ablage)
• Korrespondenz mit Mitgliedern, Kooperationspartnern und externen Stellen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Pflege von Mitglieder- und Kontaktdaten
• Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Tätigkeiten)
• Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen, Gremientreffen und Veranstaltungen
• Organisation von Dienst- und Geschäftsreisen (z. B. Buchung von Bahnreisen, Unterkünften)

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mitbringen.
• Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation nachweisen können.
• bereits Erfahrung mit Verbandsarbeit haben.
• sicher mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Outlook, arbeiten. 
• idealerweise Kenntnisse in Access oder anderen Datenbankanwendungen besitzen. 
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gewöhnt sind und gerne in einem Team arbeiten.

Wir bieten Ihnen...

• • Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Engagement unmittelbar wirkt
  • Faire Konditionen: Attraktive tarifliche Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket
  • Eingruppierung nach AVR: VG 6b / VG 5c - zum AVR-Rechner
  • Work-Life-Balance: 6 Wochen Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (60 %)
  • Entwicklung: persönliche Zielvereinbarungen, hausinternes Fortbildungsprogramm, Jahresgespräche

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 16.08.2026.