Die Stadtteilkonferenz Erbenheim, ein freiwilliger Zusammenschluss der sozialen Akteure im Stadtteil, hat das Fest organisiert. Das Stadtteilzentrum und das Kinder-Eltern-Zentrum Erbenheim (KiEZ), beide in Trägerschaft des Caritasverband Wiesbaden Rheingau Taunus e.V., haben dabei eine zentrale Rolle eingenommen.
Es gab ein Bühnenprogramm mit Beiträgen der Tanz AG der Justus-von-Liebig Grundschule und der Trommelgruppe "Drums Alive" des TV 1846 Erbenheim e.V. An zahlreichen Ständen boten Einrichtungen aus dem Stadtteil, Organisationen und Unternehmen Aktionen und Informationen für die Besucherinnen und Besucher. Dazu gehörte die Freiwillige Feuerwehr Erbenheim mit einer Spritzwand. Das 4. Polizeirevier Wiesbaden war mit einem Polizeiauto zum Anschauen vor Ort und zeigte, wie Fingerabdrücke genommen werden. Drei Kitas waren mit einem Stand vertreten: bei Maria Aufnahme gab es Dosenwerfen, bei der Petrusgemeinde konnten Mandalas und Perlenarmbänder gefertigt werden. Die Kita Bürgerhaus ergänzte das Speisen- und Getränkeangebot des KiEZ mit alkoholfreien Cocktails, die Katholische Pfarrgemeinde St. Birgid mit ihrem Kaffeewagen "Karl". Den Bonverkauf dafür organisierte das Jugendzentrum. Beim Eltern-Kind-Haus Anna gab es Glitzertattoos, bei der Justus-von-Liebig-Schule Entenangeln und die Hermann-Ehlers-Schule bot eine Farbschleuder und Kinderschminken und war mit ihrem Kleidertausch-Shop vertreten. Am Spielmobil Chrisu, einem umgebauten Feuerwehrauto, konnten die Kinder neue Spiele ausprobieren. Der Pluspunkt Erbenheim, offene Begegnungs- und Bildungsstätte im Stadtteil, hatte einen Infostand vor allem zu seinem Repair-Café, und der ukrainische Verein Dunstan stellte sein Angebot rund um historische Erlebnispädagogik und traditionelles Kunsthandwerk vor.
Darüber hinaus waren drei Unternehmen vertreten, die zu den Stadtteilpartnern Erbenheim gehören. Das sind acht Unternehmen, die seit 2024 gemeinsam mit den sozialen Einrichtungen und gemeinnützigen Partnern vor Ort ein engagiertes Netzwerk bilden, um Projekte umzusetzen, die vor allem junge Menschen und Familien im Stadtteil stärken. Am Stand von Smith Detection konnten die Besucherinnen und Besucher Fotos fürs Familienalbum schießen und ausdrucken lassen. Bei der Nassauischen Sparkasse und Gramenz Garten- und Landschaftsbau konnten Blumenkästen zusammengebaut und mit Erde und Samen für die Begrünung des eigenen Balkons mit nach Hause genommen werden.