Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

Ihre Aufgaben (entspricht 19,5 Stunden):

• Mitarbeit bei Verwendungsnachweisen
• Erstellen von Rechnungen an die Einsatzstellen und vertraglicher Dokumente für die Teilnehmenden im Freiwilligen Sozialen Jahr
• Kontrolle der Sozialversicherungsnachweise in Absprache im Team.

Wenn Sie darüber hinaus Interesse und Fähigkeiten im Bereich EDV (Organisation unserer Cloud, Pflege der Homepage) und Zuarbeit im Bereich Qualitätsmanagement haben, können Sie einen Stellenumfang von 22 Stunden ausfüllen.

Wir wünschen uns

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft sich in das Verwaltungsprogramm Sodys einzuarbeiten.
• Selbständiges Arbeiten mit strukturierter und verlässlicher Arbeitsweise.

Darauf können Sie sich freuen

Das finden Sie bei uns:

• Ein vielseitiges und spannendes Arbeitsfeld, das Sie mitgestalten können
• Motivierte Kolleg*innen, die mit Ihnen ein starkes Team bilden
• Kollegiale Unterstützung und eine gute, strukturierte Einarbeitung
• Flexible Zeiteinteilung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Fahrradleasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• EDV und Technik
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Barrierefreiheit
• Familienfreundlichkeit
• Mobiles Arbeiten möglich

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden