Verwaltungsangestellte*r (w,m,d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen

• Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe in der Dienststelle
• Administrative Begleitung der Freiwilligen
• Pflege und Eingabe der Daten
• Anfertigung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen nach Vorlagen
• Überwachung der Rückläufe
• Bearbeitung sachbezogener Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir wünschen uns

Wir erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Fähigkeit sich in die Freiwilligendatenbank einzuarbeiten
• Berufserfahrung, Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Die Einhaltung eines grenzachtenden Umgangs mit den Freiwilligen, sowie bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten

• ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet
• gleitende Arbeitszeit
• eine gute Arbeitsatmosphäre
• familienfreundliches Arbeiten
• die Möglichkeit zum "Mobilen Arbeiten" und zum "Homeoffice"
• eine moderne Ausstattung mit Hardware und Software
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) Entgeltgruppe 7
• Arbeitgeberzuschusses zur betrieblichen Altersversorgung
• auf Wunsch ein Jobticket/vergünstigtes D-Ticket

Weitere Angaben

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns ausdrücklich über alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Migrationshintergrund, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, Sexueller Orientierung und Identität.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte in einer pdf-Datei bis zum 17.08.2025 an: personal@fsd-koeln.de

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit
• Mobiles Arbeiten möglich

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• KAVO Entgeltgruppe 7