Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d)"

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Schrift- und Telefonverkehr sowie Terminkoordination
• Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Akten
• Vorbereitung von Sitzungen und Pflege von Datenbanken
• Unterstützung der Referent*innen bei administrativen Vorgängen und Veranstaltungen
• Administrative Zuarbeit für Vorstand und Geschäftsführung des Albertus-Magnus Vereins
• Organisation, Teilnehmendenmanagement, Finanzmanagement und Evaluation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Vertretung im Fachbereichs-Sekretariat

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit dem Veranstaltungsprogramm Kufer mit.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas.

Darauf können Sie sich freuen

• Einen Beschäftigungsumfang von 75 - 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 29,25 - 39,0 Stunden in der Woche, befristet bis zum 28.02.2027.
• Eine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgabe nach Vergütungsgruppe 7 mit einem Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe 6b Anlage 2 AVR (AVR-Caritas Entgelttabelle 2025) mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vorrangig durch den Dienstgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
• Flexible Arbeitszeitregelung und mobiles Arbeiten verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.
• Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk
• Vielfältige Zusatzleistungen, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Und vieles mehr

Weitere Angaben

Sind Sie interessiert an dieser neuen Herausforderung?

Wir setzen uns aktiv für Chancen- und Geschlechtergerechtigkeit ein. Daher freuen wir uns, wenn dieses Angebot alle Interessierten unabhängig vom Geschlecht gleichermaßen anspricht.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Sie! Wenn auch Sie zu unserem Caritas-Team gehören wollen, dann Bewerben Sie sich bitte bis zum 31.10.2025 unter folgendem Link:

https://stellenangebote.erzbistum-paderborn.de/prj/shw/7a45114aa2fd2789a144aac7d8ee89dd_0/36689/Mitarbeiterin_fuer_das_Sekretariat_Sachbearbeitung_w_m_d.htm?b=0&stellort=2 

Bei Fragen steht Ihnen unsere Fachbereichsleitung Frau Verena Lütke-Verspohl unter der Telefonnummer 05251/209-251 gerne zur Verfügung.

Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V.
Personal und Organisationskultur
Am Stadelhof 15
33098 Paderborn

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit