Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Übernahme der telefonischen und persönlichen Klienten-Aufnahme
• Unterstützung des Teams bei der Organisation der Beratungen
• Umgang mit dem Statistikprogramm Vivendi
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Bearbeitung der Posteingänge, Rechnungen, etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team der Beratungsstelle

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der Verwaltung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit
• Soziale Kompetenz im Umgang mit Hilfesuchenden sowie freundliches und offenes Umgehen mit ihnen
• Fähigkeit, bei der Vielfalt von Aufgabenstellungen, Überblick zu halten und Dringlichkeiten zu erkennen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Sicherheit in der Außendarstellung
• Konfliktfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit zur Arbeit im Home Office 
• Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum
• Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen (5 Tage/Woche)
• Sonderzahlungen, wie zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, zum Beispiel: „caribike“ (Leasing-Dienstrad)  und Gesundheitstage
• Vergünstigtes Jobticket
• Lebensarbeitszeitkonto
• Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit