Das sind Ihre Tätigkeiten

• Proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen, administrativen Tagesgeschäft
• Terminplanung und -koordination inkl. Reisemanagement und Kalenderpflege
• Gremien- und Meetingorganisation mit (digitalem) Ablagemanagement
• Management der digitalen und analogen Kommunikation inkl. Telefonate
• Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben - Hand in Hand mit einer weiteren Kollegin im Vorstandssekretariat

Wir wünschen uns

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen im Bereich des Sekretariats bzw. der Assistenz
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Organisationsgeschick bei vielen parallelen Handlungssträngen zeichnen Sie aus
• Sie bringen digitale Kompetenzen, Faible für die digitale Büroorganisation sowie einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal in dieser wichtigen Position.
• Im Team, gegenüber Kolleg*innen, Mitgliedern und sonstigen Partnern treten Sie sicher und freundlich auf, zugleich mit Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägter Dienstleistungshaltung
• Sie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine unbefristete sinnstiftende Beschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 50-100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 19,50 bis 39 Stunden in der Woche, individuell verhandelbar und gestaltbar.
• Flexible Arbeitszeitregelung verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.
• Einen modernen, abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk.
• Vielfältige Zusatzleistungen, wie 30 Tage Urlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie weitere vielfältige (individuelle) Sonderurlaubstage, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket…

Weitere Angaben

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit