Assistenz der Vorständin m/w/d

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Führen der Korrespondenz und Kommunikation der Vorständin
• Terminkoordination und -vorbereitung für die Vorständin
• Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Sitzungen und Präsentationen
• Koordination/Leitung von internen Projekten
• Termin- und Fristenkontrolle/Wiedervorlage
• Vorbereitung von Anträgen und Mitarbeit bei Verwendungsnachweisen

• Erstellung von wiederkehrenden Statistiken
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Telefondienst, Posteingang, Ablage etc.)

Wir wünschen uns

• Abschluss als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung als Managementassistenz
• Fachkenntnisse von Verwaltungsabläufen und ggf. Grundkenntnisse der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Medien der Bürokommunikation
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Bereitschaft, auch gelegentlich außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu arbeiten

• Freundliches, verbindliches und selbstsicheres Auftreten, Kommunikationssicherheit

Darauf können Sie sich freuen

• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes)
• Attraktive Sonderleistungen wie Sonderzahlungen und Altersvorsorge
• Möglichkeit zur Ausgestaltung der Arbeitsabläufe und teilweises Arbeiten im Homeoffice
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Deutschlandtickets
• Ein freundliches und engagiertes Team
• Strukturierte Einarbeitung

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Barrierefreiheit
• Familienfreundlichkeit
• Mobiles Arbeiten möglich

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden