Das sind Ihre Tätigkeiten

Als Verwaltungskraft (m/w/d) für Empfang und Sekretariat sind Sie das freundliche Gesicht unserer Organisation und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

• Sie empfangen und begrüßen unsere Gäste, Kunden und Partner:innen herzlich und professionell und organisieren die Buchung von Konferenzräumen und Fahrzeugen.
• Sie übernehmen die Telefondienste und leiten eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter.
• Sie koordinieren Termine für unsere Schwangerschaftsberatung und stellen Anträge für Fördermittel.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erfassen Rechnungen zur Überweisung.
• Sie beschaffen Büro- und Schulmaterial und unterstützen unsere Öffentlichkeitsarbeit.

Wir wünschen uns

Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und die Verwaltung in einem sozialen Umfeld unterstützen? Dann bringen Sie bereits viele wichtige Voraussetzungen für diese Position mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung.
• Freundliches und sicheres Auftreten im direkten Kontakt mit Menschen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch.
• Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit Office Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und Druckern.

Die Stelle ist als Vertretung zunächst befristet mit der Option auf eine Weiterbeschäftigung.

Darauf können Sie sich freuen

Bei uns erwartet Sie eine spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen und darüber hinaus:

• Ein engagiertes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
• Individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu fördern.
• Ein moderner Arbeitsplatz, der gut erreichbar ist und in der Nähe von Einkaufsmöglichkeiten liegt.
• Eine faire Vergütung nach AVR Caritas sowie ein Jobticket, das Ihnen die Anreise erleichtert.
• Die Option, ein Zeitwertkonto zu nutzen, um Ihre Lebensplanung flexibel zu gestalten.

Wenn Sie eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit sind und sich mit unseren christlichen Werten identifizieren, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Weitere Angaben

Weitere Informationen erhalten Sie bei unserer Personalverwaltung, Frau Radulovic,

Telefon: 06221 13708641, radulovic@skf-heidelberg.de und unter Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Heidelberg

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte an:

SkF e.V. Heidelberg, Frau Susanne Meyer, Felix-Wankel-Straße 25, 69126 Heidelberg oder per Mail an: bewerbung@skf-heidelberg.de (Anhänge bitte nur im pdf-Format)

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• AVR Caritas
• Weitere Angaben zum Gehalt
  abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung