Assistenz der Geschäftsführung

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung
• Projektsachbearbeitung (u. a. Erstellung von Projekt/Finanzbudgets, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen)
• Mitgliederverwaltung (u. a. Adress- und Datenbankpflege, Rechnungstellung und Korrespondenz) 
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben u. a. Unterstützung bei der in- und externen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media, Printmedien, Verbandsgremien), Rechnungstellungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung) 

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Finanzen/Verwaltung
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit

Darauf können Sie sich freuen

• Eine interessante, sinnstiftende und vielseitige Arbeit in einem motivierten hybriden Team
• Gestaltungsfreiraum in der Ausübung der Tätigkeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie weitere Leistungen auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien AVR-C (Caritas), eine zusätzliche Altersvorsorge (KZVK) sowie Jobticket
• Eine gründliche Einarbeitung in Dein Tätigkeitsfeld
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Weitere Angaben

Du hast noch Fragen?

Stephan Hiller beantwortet sie Dir gerne unter der Telefonnummer 0761 200-760 oder per Mail stephan.hiller@caritas.de.

Du möchtest unsere Arbeit unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an bewerbungen.bvke@caritas.de.

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit

Sonstiges

• Mobiles Arbeiten möglich