Pfarrsekretärin

Das sind Ihre Tätigkeiten

Vielfältige Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
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Publikumsverkehr und Telefondienst
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Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
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Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
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Führung und Verwaltung der Kirchenbücher und Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens (eMip)
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Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
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Unterstützung der Gremienarbeit
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Arbeiten im Finanzbereich (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen, Abrechnung der Messstipendien etc.)

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen
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Dienstleistungsorientierter und kooperativer Arbeitsstil
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Kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
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Sicherer Umgang mit MS-Office - Besonders Word, Excel, Outlook
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Kenntnisse in der Gestaltung von Drucksachen
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Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche und die Software der Pfarrverwaltung
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Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen
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Identifizierung mit den Zielen, Werten und Aufgaben der kath. Kirche

Darauf können Sie sich freuen

Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem freundlichen und teamorientierten Arbeitsklima
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Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
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Gestaltungsspielraum für neue Ideen und Impulse
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Bezahlung nach KAVO (EG7) bei entsprechender Qualifikation
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Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung
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Weiterentwicklung durch Fort-/ Weiterbildungen
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Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien und Einkehrtagen
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Fahrradleasing über den Arbeitgeber
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Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket

Weitere Angaben

Weitere Informationen zur Kirchengemeinde erhalten Sie auf www.st-anna-ratingen.de. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an den Verwaltungsleiter Herrn Ockel Tel.: 02102 / 3899800.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 31. Januar 2026.
Gerne als PDF-Datei per E-Mail an thomas.ockel@erzbistum-koeln.de
oder per Post an:
Kath. Kirchengemeinde St. Anna, Herrn Thomas Ockel, Am Löken 67, 40885 Ratingen

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit