Personalsachbearbeiter m/w/d

Das sind Ihre Tätigkeiten

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erstellung und Bearbeitung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege der digitalen Personalakten
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit KIDICAP
• Bearbeitung von Arbeitszeitmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und personalbezogenen Statistiken
• Vorbereitung und Unterstützung bei externen Prüfungen (Berufsgenossenschaft, Sozialversicherung u.a.
• Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Krankenkasse, Rentenversicherung, Behörden) unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (AVR)

Je nach Stellenumfang gehören auch Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung zu Ihren Aufgaben:

• Versicherungsmanagement (verwalten, prüfen und anpassen von betrieblichen Versicherungen)
• Kfz-Verwaltung (verwalten der Unternehmensfahrzeuge, Leasing-Verträge)
• Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Kommunikation mit Kommunen und Behörden
• Erstellung von Spendenbescheinigungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Gremienarbeit
• Abwesenheitsvertretung in der Buchhaltung und im Vorstandssekretariat

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse der Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) oder des TVöD
• Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit einer Personalsoftware
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Identifizierung mit den Zielen, Werten und Aufgaben eines christlichen Fachverbandes

Darauf können Sie sich freuen

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Arbeitsklima, gezielte Einarbeitung
• Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Betriebliche Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• 30 Tage Urlaub im Jahr, Heiligabend und Silvester frei, plus weitere 2 freiwillig gewährte Tage
• Jobrad-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement über Urban Sports
• Geregelte Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Angaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie eine positive Grundeinstellung mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an bewerbungen@skm-rek.de. Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Alexandra Axer unter der Telefonnummer 02235-799515 gerne zur Verfügung. Die Bewerbungsfrist endet am 30.04.2026.

Mehr Informationen zum SKM und zu den einzelnen Fachbereichen finden sie unter www.skm-rek.de

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• AVR Caritas
• Link zum Tarifrechner