Unterstützung für das Verwaltungsteam (alle Geschlechter willkommen)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung des Schriftverkehrs (Post, E-Mail, Telefon)
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Akten
• Termin- und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und internen Abläufen
• Zuarbeit für das Team im laufenden Tagesgeschäft

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit, insbesondere bei kurzfristigen Anforderungen
• Grundkenntnisse in Projektverwaltung öffentlicher Förderung von Vorteil
• Identifizierung mit dem christlichen Menschen- und Wertebild

Darauf können Sie sich freuen

• Eine schnelle und unkomplizierte Einstellung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung trotz kurzfristigem Einsatz
• Angemessene Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) entsprechend Qualifikation und Einsatzdauer

Weitere Angaben

Über uns

Seit 125 Jahren ist IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit im Erzbistum Berlin gGmbH tätig. Der Verband ist ein Fachverband der Caritas mit über 80 Mitarbeiter*innen. IN VIA Berlin ist in unterschiedlichen sozialen Bereichen tätig - als Träger von Bahnhofsmissionen, der Freiwilligendienste, eines Jugendmigrationsdienstes, Schulsozialarbeit und Kitas sowie von Beratungsstellen für Betroffene von Menschenhandel.   

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Konfession, Behinderung und Alter.  

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich digital im PDF-Format (bitte in einem Dokument) an die kaufmännische Leitung, Svenja Schulte, bewerbungen@invia-berlin.de. 

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit