Assistenz der Geschäftsführung und Bereichsleitungen

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
• Eigenständige Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas

Darauf können Sie sich freuen

• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, motivierten Team
• Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR)
• Kirchliche Zusatzversorgung und attraktive Sozialleistungen
• Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit modernen Strukturen und guten Rahmenbedingungen
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Weitere Angaben

Der Dienstort ist flexibel gestaltbar und nicht auf die Standorte Mayen oder Ahrweiler beschränkt. Eine entsprechende Abstimmung erfolgt individuell.

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Mobiles Arbeiten möglich

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden