Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Projekt- und Zeitmanagement: Fristenkontrolle bei Projekten, Anträgen und laufenden Projekten; Organisation und Begleitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen; Recherchetätigkeiten
• Kommunikation: Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen, Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsführung
• Finanzen: Vorbereitende Finanz- und Personalbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassenführung, Begleitung des Prozesses der Auslagerung der Personalbuchhaltung an extern
• Zentrale Personalverwaltung für festangestellte und geringfügig beschäftigte Mitarbeiter:innen, Stellenausschreibungen und Onboarding   
• Sonstige Aufgaben: Zentrale Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial u. ä.

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld
• Berufsbegleitende Weiterbildung

Darauf können Sie sich freuen

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem interessanten Umfeld
• Berufsbegleitende Weiterbildung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office nach Absprache)
• Einbindung in ein engagiertes Team
• Vergütung nach TVöD (VKA), zusätzliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche Brauchtumstage
• 75 % Stellenumfang / 29,25 Wochenstunden

Weitere Angaben

Beginn: flexibel

Bewerbungen richten Sie bitte an:

• Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V.
  z.Hd. Frau Geschäftsführerin Julia Schaffeld
  Schwannstraße 11
  41460 Neuss
  geschaeftsfuehrung@familienforum-neuss.de

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Barrierefreiheit
• Familienfreundlichkeit
• Mobiles Arbeiten möglich

Angaben zum Gehalt

• TVöD (VKA)