Sekretär/in (m/w/d) Diözesanarchiv und Domschatzkammer Bautzen

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Bearbeitung täglicher anfallender Sekretariatsaufgaben und organisatorischer Prozesse und Projekte, z.B. Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Materialbeschaffung
• Kassenführung
• Terminmanagement im Haus und für den Besucherbetrieb der Domschatzkammer
• Besucherbetreuung mit Pforten- und Einlassdiensten sowie Erstbetreuung von Archivnutzern
• Bereitstellung und Reponieren von Archiv- und Bibliotheksgut
• Datenerfassung über Archivdatenbank "FAUST"
• Betreuung ausgewählter archivischer Sammlungen mit dazugehörigen Recherchen und Auskunftserteilung gegenüber Fachabteilungen im Bischöflichen Ordinariat

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in den Bereichen Büroorganisation, Verwaltung, Projektkoordination und Finanzbearbeitung wünschenswert
• anwendungssichere Kenntnisse von MS-Office und Datenbankanwendungen
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude an Vernetzung und prozessorientiertem Arbeiten
• selbstorganisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche, ihrem Dienst und ihren Einrichtungen im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Kommunikation und Marketing
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• DVO