Vorstandsassistent/-in / Projektassistent/-in (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen inklusive Agenda, Präsentationen, Protokollen und Unterlagenmanagement
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Konzeptpapieren für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Koordination strategischer Projekte im Übergang unserer Organisationsentwicklung zu einem skalierbaren, professionellen Unternehmensumfeld
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Einrichtungsleitungen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei Organisations- und Prozessentwicklung, insbesondere bei der Professionalisierung interner Strukturen und Prozesse
• Monitoring laufender Initiativen und Erstellung von Berichten, KPI-Übersichten und Projektstatusmeldungen
• Übernahme von Sonderaufgaben im Auftrag des Vorstands

Wir wünschen uns

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Sozialmanagement, Bildungsmanagement, BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz, Stabsstelle, Consulting oder Organisationsentwicklung
• Hohe analytische Kompetenz, strategisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen
• Freude an Verantwortung und daran, Wandel aktiv mitzugestalten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und die Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen

Darauf können Sie sich freuen

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
• Möglichkeit das Arbeitsgebiet aktiv mitzugestalten
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Kölner Hauptbahnhofs
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 KAVO: www.regional-koda-nw.de)

Weitere Angaben

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Vorabauskünfte steht Ihnen Frau Birgit Holtfort unter der Rufnummer 0221 700924-0 gerne zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien wird bis zum 28. Februar 2026 unter der Kennziffer 43900-01-26 erbeten an:

Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.
z. Hd. Frau Birgit Holtfort
Stolkgasse 25-45, 50667 Köln
bewerbung@bildungswerk-ev.de

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Funktion

• Projektmanagement
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• Entgeltgruppe 10 KAVO
• Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 48.146,00 € und 67.159,00 € brutto jährlich.
• Weitere Angaben zum Gehalt
  Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 KAVO: www.regional-koda-nw.de)