Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten gemäß AVR in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Personal-Servicezentrum
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Arbeitszeitblättern und Bescheinigungen
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personalstammdaten (digital und analog)
• Bearbeitung eingehender Krankmeldungen, Überwachung von Fehlzeiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Personal-Servicezentrum, insbesondere bei der Weitergabe geprüfter abrechnungsrelevanter Daten
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Onboarding-Prozessen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiterinnen und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragen
• Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der Personalsachbearbeiterin der Region

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- oder Personalbereich
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im sozialen oder kirchlichen Umfeld
• Lust Personalprozesse mitzugestalten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise mit sicherem Zeit- und Fristenmanagement
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Organisationstalent sowie ein sicheres, freundliches Auftreten

Darauf können Sie sich freuen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit
• Vergütung nach AVR und entsprechende Sozialleistungen

• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Exerzitien 
• Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität. 
• Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket - wir haben viel zu bieten.
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
• Betriebliche Zusatzversorgung in Form einer Betriebsrente (ZVK-KVBW) 

Weitere Angaben

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Barbara Schaffner, Leitung Wirtschaft und Finanzen, zur Verfügung: Tel.: 07031 64 96-12 oder schaffner@caritas-dicvrs.de

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche
• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Menschen mit Behinderung
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• EDV und Technik
• Kommunikation und Marketing
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit