Vorstandsassistenz (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

⦁ Unterstützung des Vorstands in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
⦁ Als Allrounder tätig in einem vielfältigem Aufgabengebiet
⦁ Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, sowie die dazugehörige Präsentations- und Protokollerstellung
⦁ Vorbereitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
⦁ Koordination von Aufgaben und Aufträgen inkl. Informationsrecherche
⦁ Evaluation von Betriebsabläufen und ständige Prozessoptimierung der Verbandsabläufe
⦁ Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Wir wünschen uns

⦁ Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
⦁ Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
⦁ Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
⦁ Kommunikationsfähigkeit und Medienaffinität
⦁ Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
⦁ Diskretion, Integrität, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
⦁ Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
⦁ Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und digitale Kompetenz

Darauf können Sie sich freuen

⦁ Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten
⦁ Krisensicheren und langfristigen Arbeitsplatz
⦁ Motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen
⦁ Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
⦁ Möglichkeiten zur Weiterbildung
⦁ Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
⦁ betriebliche Altersvorsorge, VWL, Beihilfe, vergünstige Versicherungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte
⦁ 30 Urlaubstage im Jahr + 1 Zusatztag (AZV-Tag)
⦁ Möglichkeit zum Homeoffice
⦁ Dienstrad-Leasing

Weitere Angaben

⦁ Eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und zum christlichen Menschenbild setzen wir voraus
⦁ Für Rückfragen steht Ihnen Frau Baumeister unter 0851 5018120 zur Verfügung

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege
• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• Kommunikation und Marketing

Funktion

• Fachkraft
• Projektmanagement
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden