Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Eingangsmanagement
• Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Kostenträgern und sonstigen Institutionen
• Koordination sowie Dienst- und Einsatzplanung, Führung, Anleitung und Begleitung der Auszubildenden im Bereich der Verwaltung
• Erstellung und Bearbeitung geforderter Unterlagen der Kostenträger sowie Mitwirkung bei Kontakt und Korrespondenz mit den Kostenträgern
• Dateneingabe, Aktenführung, Erstellen von Statistiken, Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erledigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS Outlook MS Word sowie Personaloffice
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Assistenz
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und Loyalität zum Vorgesetzen
• problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• fachspezifische, strukturierte Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich
• Gute Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
• ein ansprechendes Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge nach AVR und weiteren zusätzlichen Sozialleistungen

Weitere Angaben

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an:

bewerbungen.jugendhilfeverbund@caritas-fulda.de

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• Kommunikation und Marketing
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit