Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) - Dresden

Das sind Ihre Tätigkeiten

• kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung, beispielsweise bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen, Terminkoordinationen, Protokollführung etc.
• Betreuung des Sekretariats inkl.Telefondienst
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Einkauf und Bestellungen
• Verwaltung und Kooperation von Ressourcen (Räume, Geräte etc.)
• Koordination der Schülerbeförderung für das Schuljahr (z.B. Abstimmung der Abfahrtszeiten der Schulbusse), Kommunikation mit den Fahrdienstanbietern
• Stammdatenpflege und Auswertungen in einer Branchensoftware, Unterstützung bei der Digitalisierung
• Unterstützung bei der Organisation von Maßnahmen des Lernens am anderen Ort
• Erstellung von Statistiken (schulinterne Schuljahrestatistik und unterjährige Erhebungen) aus der Branchensoftware
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung von z.B. Aushängen und Elternbriefen
• Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung (z.B. Prüfung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, Dokumentation von Abwesenheiten)

Wir wünschen uns

• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
• hervorragende MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Softwareprogramme
• hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie persönliche Belastbarkeit
• ein hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Identifikation mit dem christlichen Selbstverständnis sowie mit den Zielen und Aufgaben derEinrichtung
• Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses sowie Vorlage Masernimmunität vor Aufnahme derTätigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• eine Teilzeitbeschäftigung mit bis 75% einer Vollzeitstelle
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• verantwortungsvolle Zusammenarbeit mit einem engagierten multiprofessionellenTeam
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung
• Vergütung nach AVR Region Ost
• 31 Tage Erholungsurlaub 2026 + 1 AZV-Tag (bei 5-Tage Woche)
• Sonderzahlungen gemüß AVR Region Ost
• Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)
• betrieblicheAltersvorsorge
• betriebliche Gesundheitsförderung

Weitere Angaben

Ihre Stärken:

• Engagement, denn Sie sollen die Einrichtung und Arbeit mitgestalten
• Zuverlässigkeit, denn die Schüler*innen und Mitarbeiter*innen zählen auf Sie
• Offenheit und Echtheit im Umgang mit Menschen, denn das schafft Vertrauen
• Teamfähigkeit, denn Sie sind kein Einzelkämpfer
• ·verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen, denn das entspricht unserem christlichen Selbstverständnis von Verantwortung für die Schöpfung

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit