Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und strategischen Themenstellungen
• Mitwirkung bei Personal-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Pflege und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie externen Stellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen, Audits und Zertifizierungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Betreuung des Versicherungs- und Vertragswesen

Wir wünschen uns

• Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einer Rehabilitationsklinik
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung
• Einen kooperativen Führungsstil, wertschätzende Zusammenarbeit und ein menschliches Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• eine tarifliche Vergütung nach cts-AVR mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung)
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Rehabilitationsklinik
• Möglichkeit zum Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Angaben

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Auf eine erste Kontaktaufnahme freut sich Herr Oeschger unter a.oeschger@cts-reha-bw.de.

Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Kennziffer 40033 an:

cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH
Fachbereich Personal
Fremersbergstraße 115
76530 Baden-Baden oder jobs@cts-reha-bw.de (als pdf)

Wir freuen uns auf Sie!

Arbeitsfeld 1

• Medizin, Therapie und Rehabilitation

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit