Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung

Das sind Ihre Tätigkeiten

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben
  (Telefon, Korrespondenz, Terminüberwachung und -verwaltung, Protokollführung)
• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klientinnen und Klienten, deren Angehörigen sowie externen Kooperationspartnern während der Öffnungszeiten
• Kassen- und Belegführung der Einrichtung
• Fuhrparkmanagement und Bestellwesen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement, z. B. Koordination von Raumreservierungen

Wir wünschen uns

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie …

• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen haben
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) verfügen
• freundlich, offen und serviceorientiert auftreten
• strukturiert, zielgerichtet und verantwortungsbewusst arbeiten
• Organisationsgeschick besitzen und gerne im Team arbeiten
• eigene Ideen und Kreativität einbringen und Freude am Mitgestalten haben

Darauf können Sie sich freuen

Es erwartet Sie …

• eine fundierte Einarbeitung in einem sympathischen und aufgeschlossenen Team
• regelmäßige Teambesprechungen und kollegialer Austausch
• eine attraktive AVR-Vergütung (vergleichbar mit dem TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester inklusive eines frei wählbaren Arbeitszeitverkürzungstages
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsprävention
• einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Mitgestaltung und Mitbestimmung

Weitere Angaben

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.04.2026, vorzugsweise per E-Mail an:

Caritasverband Neuburg-Schrobenhausen e.V.

z. Hd. Frau Marion Zerhoch

Bartengasse 6

86529 Schrobenhausen

Tel: 08252/9673-201

Email: marion.zerhoch@caritas-schrobenhausen.de

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden