Assistenz (w/m/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung und Zuarbeit für die Geschäftsführung und die Bahnhofsmissions-Referentinnen (z.B. Ausarbeitungen, Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen)
• Mithilfe im Rechnungs- und Finanzwesen (z.B. Vorbereitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung
• Versand von Briefen, Serienbriefen, Bußgeldbriefen, Spendenaufrufen etc.
• Adresspflege, Pflege des Archivs, allg. Büroarbeit
• Finish von Berichten/Präsentationen,
• Mitarbeit im Team des IN VIA Bayern e.V.
• Materialbeschaffung

Wir wünschen uns

• präzises, selbstständiges, zuverlässiges und effizientes Arbeiten
• sehr guten Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• wertschätzende Grundhaltung
• eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bürobereich. Eventuell ist die Stelle auch für eine Werkstudentin /Werkstudenten (Betriebswirtschaft) geeignet.
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Identifikation mit der Zielsetzung eines katholischen Trägers (bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Konfession an)

Darauf können Sie sich freuen

• eine abwechslungsreiche, selbstständige und teilweise eigenverantwortliche Tätigkeit
• einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens: Maistraße 5
• eine angemessene Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen sinnstiftenden und wichtigen Arbeitsplatz im kleinen, netten und zusammenhelfenden Team
• Hilfe bei der Einarbeitung.

Weitere Angaben

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit