Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

Ihr Aufgaben:
• Selbständige Steuerung administrativer und organisatorischer Abläufe im Vorstandssekretariat sowie interne und externe Korrespondenz für den Vorstand
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen 
• Termin- und elektronisches Dokumentenmanagement für den Vorstand, inklusive Priorisierung und Überwachung von Fristen
• Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Agenden, Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten
• Unterstützung des Vorstands bei strategischen und operativen Aufgaben und Projekten 

Wir wünschen uns

Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten
• Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Identifikation mit den Werten und dem christlich-caritativen Auftrag der Stiftung Haus Lindenhof

Darauf können Sie sich freuen

hr Arbeitsplatz beinhaltet:
• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld 
• Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive Jahressonderzahlungen
• Raum für kontinuierliche Weiterentwicklung und persönliches Wachstum
• Verschiedene Mitarbeitervorteile und Rabatte durch Corporate Benefits, kostenlose Parkplätze und ein vielfältiges Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Weitere Angaben

Sie suchen eine vielfältige und verantwortungsvolle neue Aufgabe und bringen die entsprechenden Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format bis 01.12.2025 an: 

Stiftung Haus Lindenhof 
bewerbungassistenz@haus-lindenhof.de

Weitere Informationen über uns finden Sie unter: 
Homepage: www.haus-lindenhof.de/stellenangebote/karriere
Instagram: www.instagram.com/stiftung_haus_lindenhof
Facebook: www.facebook.com/haus.lindenhof.stiftung

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Internationale Zusammenarbeit
• Kommunikation und Marketing
• Oberes Management
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit