Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Du unterstützt den Vorstand bei operativen und konzeptionellen Aufgaben, inklusive Vorbereitung der Regeltermine
• Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und Leitungskräften: Kommunikation mit Abteilungen, interne/externer Korrespondenz im Auftrag des Vorstands sowie inhaltliche und organisatorische Koordination
• Du führst Recherchen durch, analysierst Daten und bereitest diese für fundierte Entscheidungsvorlagen sowie Reporting auf
• Du erstellst Unterlagen für turnusmäßige Berichtserstattungen und Gremiensitzungen
• Du übernimmst Sonderprojekte: Erstellung von Projektplänen, Projektkommunikation, Präsentationen vor Gremien und Überwachung von Deadlines
• Du wirkst organisatorisch an Firmenevents mit

Wir wünschen uns

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im sozialwissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich, und bringst fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit.
• Du begeisterst dich für die Caritas und hast eine positive Haltung zu einem vielfältig aufgestellten und diversen Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche.
• Du denkst und handelst strategisch und unternehmerisch, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Analysefähigkeit.
• Du arbeitest problemlösungsorientiert, proaktiv, eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert.
• Du bist eine engagierte Person, die die Werte und Haltung der Caritas nach innen und außen präsentiert, und zeigst dabei Teamgeist und Flexibilität.

Darauf können Sie sich freuen

• Sicher durchstarten mit einem unbefristeten Vertrag und fairer AVR-Vergütung zwischen 3300€ bis 4500€ inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen und Stufensteigerungen (je nach Anlage)
• Für deine Zukunft vorsorgen – mit betrieblicher Krankenversicherung und Altersvorsorge
• Dir Zeit für dich nehmen – mit 30 Urlaubstagen und 3 Exerzitien Tagen jährlich
• Dich weiterentwickeln – fachlich und persönlich - durch Fortbildungen, E-Learning, interne Angebote und gezielte Förderung deiner Talente
• Von Extras profitieren wie Job Rad, Jobticket-Zuschuss und vielen weiteren Corporate Benefits

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen
• Personal und Organisation

Funktion

• Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit