Assistenz der Geschäftsführung

Das sind Ihre Tätigkeiten

Das erwartet Sie

• Sie sind die Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung
• Sie koordinieren Termine
• Sie bereiten Meetings, Sitzungen, Konferenzen und Präsentationen - professionell und zuverlässig vor und nach
• Sie unterstützen bei internen Projekten und übernehmen Koordinationsaufgaben
• Sie behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick
• Sie unterstützen bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
• Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
• Sie arbeiten eng mit externen Partner*innen zusammen
• Sie übernehmen klassische Office- und Organisationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe

Wir wünschen uns

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz oder im Verwaltungsbereich
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten

Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen

Darauf können Sie sich freuen

Darauf können Sie sich freuen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungen, Supervision und Entwicklungsperspektiven

JobRad und Deutschlandticket als Jobticket

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• AVR