Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

Das erwartet Sie

• Sie steuern die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung souverän
• Sie koordinieren Termine, bereiten diese vor und nach
• Sie organisieren Meetings, Sitzungen, Konferenzen und Präsentationen - professionell und zuverlässig
• Sie wirken aktiv an internen Projekten mit und übernehmen Koordinationsaufgaben
• Sie behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick
• Sie unterstützen bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
• Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
• Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partner*innen zusammen
• Sie übernehmen klassische Office- und Organisationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe

Wir wünschen uns

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, im Office- oder Managementbereich
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
• Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen

Arbeitsfeld 2

• Kommunikation und Marketing
• Personal und Organisation

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit

Angaben zum Gehalt

• AVR