Assistentin zur Verstärkung/Vertretung - Sekretariat (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Planung, Durchführung, Koordination des Sekretariats unter Wahrung der Vertraulichkeit
• Führung, Koordinierung und Überwachung der Terminplanung für die Direktorin, Stellvertretung und Pflegedienstleitungen
• Unterstützung im Management sämtlicher Personalangelegenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen (Stations-/Funktionsleitungen, Personalabteilung, Controlling, Geschäftsführung)
• Selbständige Ausführung der Dokumentenlenkung für den gesamten Bereich der Pflegedirektion
• Selbständige Durchführung der Korrespondenz und Terminkoordination von Bewerbenden
• Eigenständiges Management Onboardingprozesse
• Management und Unterstützung im Personalrecruting (Freiberufliche Mitarbeitende im Pflegebereich über Personalvermittlungsagenturen)
• Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Regelarbeitszeit 1 Tag pro Woche, im Vertretungsfall 5 Tage á 4 Stunden

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Gesundheitswesen vorzugsweise mit Assistenz- und Berufserfahrung
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, ein hoher Grad an Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Absolute Loyalität
• Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zu zielorientiertem Arbeiten
• Sehr sicherer Umgang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien und den gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Visio usw.)

Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, die die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.

Darauf können Sie sich freuen

Weitere Angaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail und im PDF-Format an pflegedirektion@csj.deoder informieren Sie sich vorab telefonisch unter 0941/782-2610.

Bewerbungsadresse:

Caritas-Krankenhaus St. Josef

Frau Alexandra Stich

Direktorin für Pflege- und Patientenmanagement

Landshuter Straße 65

93053 Regensburg

weitere Infos unter: www.csj.de

Arbeitsfeld 1

• Medizin, Therapie und Rehabilitation

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet
• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit