Sachbearbeiter/in (m/w/d) für fremdsprachige Missionsprojekte

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Projekt-Sachbearbeitung inkl. Sichtung von Projektanträgen, Bearbeitung im Projekt-Programm, Korrespondenz und Koordination mit Kofinanziers in Fremdsprachen
• Ausführung von Entscheiden durch Korrespondenz mit Projektpartnern und Kofinanziers
• Verantwortlich für das Mahnwesen, Anforderung der Eingangsbestätigungen und Verwendungsnachweise
• Gästebetreuung und Besuchstermin-Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Besuche
• Sekretariatsmanagement in besonderer Vertrauensstellung zu den Referenten
• Lektüre eingehender Dossiers und Berichte sowie Terminwahrnehmung in Abwesenheit der Referenten

Wir wünschen uns

• Bachelor in Sprachenwissenschaften oder gleichwertige Qualifikation
• Beherrschung von mindestens zwei Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) in Wort und Schrift
• Berufserfahrung wünschenswert
• sicherer und freundlicher Umgang mit vorwiegend ausländischen Gästen
• teamfähige, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
• sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Referent/in
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit